Dales una vuelta por la oficina
Lo primero que deberías hacer al recibir a un nuevo empleado es mostrarle la oficina. De este modo, podrá hacerse una idea de dónde se encuentra todo y cómo es en persona. Si hay algo que te gustaría que viera, díselo con antelación para que no haya sorpresas durante su primer día de trabajo. Por ejemplo: si vas a almorzar en la cocina o a preparar café en la cocina de la oficina, puede ser útil que lo sepan de antemano. De este modo, todos los implicados en la visita (así como los que no lo están) tendrán la oportunidad de familiarizarse con los demás antes de empezar a trabajar juntos.Envíale una tarjeta de bienvenida
Previo a su llegada a la oficina, puedes crear una tarjeta grupal de bienvenida con mensajes de todos y cada uno de los miembros del equipo, para que así se sienta cómodo en todo momento, conozca a sus compañeros y pueda dar el máximo desde el primer día. Crear un obsequio de bienvenida de este tipo es especialmente útil para equipos que trabajan en remoto y que no pueden coincidir físicamente en un mismo lugar.El hecho de que el proceso de onboarding del nuevo empleado sea en un entorno virtual requiere de herramientas digitales como SendGift para que se sienta arropado en todo momento.
Ten tu escritorio listo
- Asegúrate de que tienes todo lo que necesitas.- Asegúrate de que tu escritorio está despejado y organizado.
- Ten un lugar para cada cosa, incluido el ordenador, el teléfono y cualquier otro dispositivo que pueda surgir por el camino. También es una buena práctica mantener las cosas fuera del suelo para no arrastrar la suciedad a tu oficina en casa ni crear un olor desagradable en el aire que la rodea (porque si no hay olores, debe significar que huele a limpio).
Que todos le saluden al entrar
- Dale la bienvenida.- Pregúntale por su viaje, família y aficiones.
Pregúntale por sus intereses (por ejemplo, ¿qué tipo de música les gusta? ¿Qué tipo de películas?). Si no se te ocurre ninguna pregunta, simplemente dile que te alegras de tenerlo a bordo y pregúntale si hay algo más que debes saber antes de seguir adelante con el proceso de onboarding. Si alguien le ha ofrecido un puesto de trabajo en otro lugar pero ha aceptado el tuyo, pregúntale cuánto tiempo le llevó decidirse; esto podría dar una idea de si estaría dispuesto a dejar su empleo después de ser contratado por el tuyo también.
Organizar actividades sociales informales con los compañeros de trabajo
Las actividades sociales son una buena manera de conocer a tus compañeros de trabajo. Puedes ir a algún bar a celebrar una "happy hour" mensual u organizar una fiesta con helados una vez al año. También es una gran idea planificar eventos de creación de equipos, como juegos deportivos al aire libre o torneos de voleibol; estos ayudarán a construir relaciones entre los empleados y a fomentar la unión entre ellos, así como a mejorar la moral cuando llegue el momento de una transición de empleados dentro de la empresa (por ejemplo, la contratación de nuevos miembros del personal).
Come con ellos
Invítalos a comer en su primer día y trata de conocerlos personalmente. Pregúntales sobre su día a día, su familia o sus hobbies. Obviamente sin que sea un interrogatorio, pero es algo que cuando llegas a un sitio nuevo agradeces mucho que se preocupen por ti.Hacer que los nuevos empleados se sientan bienvenidos beneficia a todos
Hacer que los nuevos empleados se sientan bienvenidos beneficia a todos. Les hace sentirse más cómodos y menos estresados, lo que puede ayudarles a rendir más en el trabajo. También serán más productivos porque no tendrán que preocuparse de que sus compañeros se burlen de ellos o los ignoren. La empresa retendrá a sus mejores empleados si les resulta más fácil llevarse bien con sus compañeros y trabajar en equipo.Recuerde siempre que su empresa es tan buena como sus empleados. La mejor manera de hacer que se sientan bienvenidos y valorados es tratarlos con respeto. No olvides que se trata de personas que también tienen una vida fuera del trabajo, así que tenlo en cuenta cuando hagas cosas como dejarles comer contigo o darles una vuelta por tu oficina.