Hi ha diverses maneres de rebre nous membres a l'equip, i cadascuna té els seus propis avantatges tant per als empleats com per als empresaris. Vegem com donar la benvinguda al teu nou empleat facilitarà la seva adaptació al nou entorn.
Fes una volta per l'oficina
El primer que hauries de fer en rebre un nou empleat és ensenyar-li l'oficina. D'aquesta manera, es podrà fer una idea d'on es troba tot i com és en persona. Si hi ha alguna cosa que t'agradaria que veiés, digues-ho amb antelació perquè no hi hagi sorpreses durant el seu primer dia de treball. Per exemple: si esmorzaràs a la cuina o preparar cafè a la cuina de l'oficina, pot ser útil que ho sàpiguen per endavant. D'aquesta manera, tots els implicats a la visita (així com els que no ho estan) tindran l'oportunitat de familiaritzar-se amb els altres abans de començar a treballar plegats.
Envia-li una targeta de benvinguda
Previ en arribar a l'oficina, pots crear una targeta grupal de benvinguda amb missatges de tots i cadascun dels membres de l'equip, perquè així se senti còmode en tot moment, conegui els seus companys i pugui donar el màxim des del primer dia. Crear un obsequi de benvinguda és especialment útil per a equips que treballen en remot i que no poden coincidir físicament en un mateix lloc.
El fet que el procés d'onboarding del nou empleat sigui en un entorn virtual requereix eines digitals com SendGift perquè se senti acompanyat en tot moment.
Crea ara una targeta de benvinguda per a la teva nova companya
- Assegura’t que tens tot el que necessites pel procés d’onboarding. - Assegura’t que el teu escriptori està net i organitzat. - Tingues un lloc per a cada cosa, inclòs l'ordinador, el telèfon i qualsevol altre dispositiu que puguis necessitar. També és una bona pràctica mantenir les coses fora del terra per no arrossegar la brutícia a la teva oficina a casa ni crear una olor desagradable a l'aire que l'envolta (perquè si no hi ha olors, significarà que l’oficina està neta).- Dóna-li la benvinguda. - Pregunta-li pel seu viatge, família i aficions - Pregunta-li pels seus interessos (per exemple, quin tipus de música els agrada? Quin tipus de pel·lícules?). Si no se t'acudeix cap pregunta, simplement digues-li que t'alegres de tenir-lo a l’equip i pregunta-li si hi ha alguna cosa més que has de saber abans de seguir endavant amb el procés d'onboarding. Si algú li ha ofert un lloc de treball en un altre lloc però ha acceptat el teu, pregunta-li quant de temps li va portar decidir-se; això podria donar-te una idea de si estaria disposat a deixar la feina després de ser contractat per la teva empresa.
Organitzar activitats socials informals amb els companys de feina
Les activitats socials són una bona manera de conèixer els teus companys de feina. Pots anar a algun bar a celebrar una “happy hour” mensual o organitzar una festa amb gelats una vegada a l'any. També és una gran idea planificar esdeveniments de creació d'equips, com ara jocs esportius a l'aire lliure o tornejos de voleibol; aquests ajudaran a construir relacions entre els empleats i a fomentar la unió entre ells, així com a millorar la moral quan arribi el moment d'una transició d'empleats dins de l'empresa (per exemple, la contractació de nous membres del personal).
Menja amb ells
Convida'ls a dinar al seu primer dia i mira de conèixer-los personalment. Pregunta'ls sobre el seu dia a dia, la família o els hobbies. Òbviament sense que sigui un interrogatori, però és una cosa que quan arribes a un lloc nou agraeixes molt que es preocupin per tu.
Fer que els nous empleats se sentin benvinguts beneficia tothom
Fer que els nous empleats se sentin benvinguts beneficia tothom. Els fa sentir-se més còmodes i menys estressats, cosa que els pot ajudar a rendir més a la feina. També seran més productius perquè no s'hauran de preocupar que els seus companys se'n burlin o els ignorin. L'empresa retindrà els seus millors empleats si els resulta més fàcil portar-se bé amb els companys i treballar en equip.
Recordeu sempre que la vostra empresa és tan bona com els vostres empleats. La millor manera de fer que se sentin benvinguts i valorats és tractar-los amb respecte. No oblidis que es tracta de persones que també tenen una vida fora de la feina, així que tingues-ho en compte quan facis coses com deixar-los menjar amb tu o fer-los una volta per la teva oficina.
Descobreix ara com poder crear targetes grupals per a qualsevol celebració especial online